INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
(ex. articolo 13 Regolamento (UE) 2016/679) – edizione settembre 2020
Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 del parlamento europeo e del consiglio del 27 aprile 2016 (nel prosieguo il Regolamento) relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati la informiamo che la gestione delle informazioni e dei dati che la riguardano avverrà per finalità strettamente connesse all’esecuzione del contratto tra le parti. Il suddetto Regolamento prevede che il Titolare del trattamento dei dati personali, fornisca agli interessati una serie di informazioni in merito ai dati trattati e agli elementi qualificanti del trattamento che saranno effettuati secondo i principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza.
Pertanto, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento, la informiamo che
1.Identità del titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati personali è:
Associazione Iris, via Giuseppe Verdi 10, 73045 Leverano(LE), P.IVA 04949520755, email: iris@associazioneiris.it
2.Finalità del trattamento e base giuridica
a) I dati personali raccolti dal titolare del trattamento sono trattati per lo scambio di informazioni su richiesta dell’interessato via mail o compilando i form presenti su sito(Regolamento art. 6 comma 1, lettera b).
b) I dati raccolti potranno essere utilizzati, a titolo puramente esemplificativo e non esaustivo, per il perseguimento del legittimo interesse del titolare (Regolamento art. 6 comma 1, lettera f) in caso di contenziosi o controversie.
3. Categorie dei dati personali oggetto del trattamento
Per trattamento di dati personali si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.
In particolare, i dati personali trattati attraverso il Sito sono:
- dati personali forniti volontariamente dall’interessato.
- dati di navigazione: essi sono dati che i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono nel corso del loro normale esercizio e la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, orario della richiesta, metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server web, dimensione del file ottenuto in risposta, ecc. Per maggiori informazioni sul trattamento dei dati di navigazione si rimanda alla sezionne cookie riportata nel prosieguo della presente informativa.
4. Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati che la riguardano avverrà in ossequio ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, sarà effettuato principalmente con strumenti elettronici e informatici ed i dati potranno essere memorizzati sia su supporti informatici che su supporti cartacei. Il trattamento dei dati per la suddetta finalità avrà luogo con modalità sia automatizzate che non automatizzate e nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza previste dalla normativa vigente.
5. Destinatari o categorie di destinatari dei dati personali – Comunicazione e diffusione
I dati personali trattati non sono diffusi dandone conoscenza a soggetti indeterminati in qualunque modo, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione. I dati personali possono essere trasmessi a uno o più soggetti determinati, come di seguito specificato:
- a soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge, di regolamento o di normativa comunitaria, nei limiti previsti da tali norme;
- a soggetti che hanno necessità di accedere ai dati per finalità ausiliari all’esecuzione delle finalità di trattamento descritte nella sezione “2 Finalità del trattamento e base giuridica”, nei limiti strettamente necessari per svolgere tali finalità (si citano a titolo di esempio: studi legali e commerciali, fornitori di prodotti o applicazioni informatiche, ecc.).
6. Periodo di conservazione dei dati personali
I dati raccolti per la finalità di cui al precedente punto 2.a saranno conservati per il tempo strettamente necessario all’esecuzione della finalità di trattamento e nel rispetto degli obblighi di legge. I dati raccolti per la finalità di cui al precedente punto 2.b saranno trattati per il tempo necessario al perseguimento del legittimo interesse.
7. Diritti dell’interessato
L’interessato, ai sensi dell’art. 15 del Regolamento, ha diritto di ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati che lo riguardano ed in tal caso, ha il diritto di ottenere una copia dei dati e l’accesso ai dati e alle seguenti informazioni:
- le finalità del trattamento;
- le categorie di dati personali in questione;
- i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;
- quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
- tutte le informazioni disponibili sull’origine dei dati qualora essi non siano raccolti presso l’interessato;
- l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione.
L’interessato ha, inoltre, il diritto di:
- ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo (art 16 del Regolamento);
- ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione (“diritto all’oblio”) dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo (art. 17 del Regolamento);
- ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento (art. 18 del Regolamento);
- ricevere, se applicabile, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano (art. 20 del Regolamento);
- opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali (art. 21 del Regolamento);
- revocare il proprio consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento eseguito prima della revoca (art. 7 del Regolamento);
- essere informato dell’esistenza di garanzie adeguate, qualora i dati personali siano trasferiti a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale (art. 46 del Regolamento);
- proporre reclamo a un’autorità di controllo (art. 77 del Regolamento);
Per esercitare tali diritti può rivolgersi al Titolare ai punti di contatto indicati alla sezione “1 Identità del Titolare del Trattamento”.
8. Obbligo o facoltà di conferire i dati.
Il conferimento dei dati per la finalità 2.a è necessario per dare seguito alle richieste si informazioni da parte dell’interessato, perciò la mancata comunicazione di uno o più dati personali può comportare l’oggettiva impossibilità di dare esecuzione all’iscrizione.
9. Trasferimenti verso paesi terzi
I dati personali forniti dall’interessato non sono oggetto di trasferimento verso paesi terzi o verso organizzazioni internazionali.